Data

Privacy Policy Notice

View BM

PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

With regard to the processing of your Personal Data, this Personal Data Protection Notice (“Notice”) sets out the policies of Jelawang Capital Sdn. Bhd. (“JC”), its subsidiary and affiliate entities (collectively referred to as the “Company”) in relation to the collection of Personal Data from you. JC shall have the sole discretion to amend the Notice from time to time, and such amended notice shall be published by JC on its official website.

Personal Data

  1. “Personal Data” shall have the same meaning in the Personal Data Protection Act 2010 (as may be amended from time to time) (“Act”) in this Notice refers to information about you, from which you are identifiable, including but not limited to your name, date of birth, correspondence address, telephone number, mobile phone number, identity card or passport number, religion, race, religious or customary festivals you celebrate, your image or photograph, gender and work/employment/business information, contact details, any information generated during your engagement with the Company and includes any sensitive personal data.
  2. In addition to the Personal Data that you provide to the Company directly, the Company may collect your Personal Data from a variety of sources such as the information in any registration forms or other forms, from third party sources such as advertising websites, agencies, referrals from other third parties, when you submit your information on the Company’s or other related websites (“Websites”) or information otherwise generated upon your engagement/communication with the Company.
  3. In some circumstances, your Personal Data may be collected indirectly from monitoring devices or by other means for example, building and location access control and monitoring systems, closed circuit television, telephone logs and recordings and email and Internet access logs.
  4. By engaging/communication with and utilisation of the services of the Company, you hereby consent to the processing of your Personal Data and, where you have provided Personal Data of other individuals, you further confirm that you have duly obtained the consent of or for such individuals to the processing of the Personal Data by the Company in accordance with this Notice.
  5. The Company does not offer any services to nor will the Company knowingly or intentionally collect or process personal data from individuals under the age of 18. If you are under the age of 18, you are not permitted to use the services of the Company or submit your personal data to the Company.
  6. It is necessary for the Company to collect and process your personal data for the purposes listed below. The Company will not be able to effectively provide the services to you if you do not consent to, limit or withdraw your consent to the processing of your personal data by the Company.

Purpose Of Use

  1. You hereby acknowledge and agree that the Company collects, uses, processes and retains your Personal Data for the following purposes (“Purposes”):-
    1. General administrative and record keeping purposes;
    2. Providing services offered by the Company to you;
    3. Audit and compliance purposes;
    4. Risk management and security purposes;
    5. Development, promotion and marketing of programs and initiatives by or in relation to the Company and all works relating to that;
    6. Providing and monitoring access to the workplace, related facilities and systems;
    7. Internal investigations and legal proceedings, including reference checks with the relevant statutory bodies;
    8. Rules and regulatory approvals and compliance; and/or
    9. For such other purposes as may be required or permitted by law.

Transfer Of Personal Data

  1. Your Personal Data may be transferred to, stored, used and processed in a jurisdiction other than Malaysia for the Purposes, including where the Company’s servers are located outside of Malaysia. You hereby consent to the transfer of your Personal Data out of Malaysia as described herein.

Use By And Disclosure To Third Parties

  1. The Company may engage other companies, service providers or individuals to perform functions on its behalf, and consequently may provide access to or disclose your Personal Data to such service providers or third parties. The third parties referred to in this Section include (without limitation):-
    1. third parties to whom the Company outsources certain of its internal functions, such as its information technology vendors and media/marketing agencies;
    2. third parties that the Company engages in respect of services that it will offer to you and/or the general public;
    3. the Company’s legal advisors, insurers and auditors;
    4. other related entities under the Company;
    5. legislative, governmental, regulatory and statutory bodies as may be required and permitted under the law; and
    6. such other third parties to whom the Company may be required to disclose your Personal Data, based on the contractual terms with such third parties and/or applicable policies.

Security of your Personal Data

  1. The Company is committed to protecting your personal data and have taken appropriate technical, contractual and organisational measures to safeguard your personal data from any loss, misuse, modification, unauthorised or accidental access or disclosure, alteration or destruction.

Access and Correction

  1. You may, by giving written notice to the Contact Information set forth below, request to access and/or correct your Personal Data. The Company has the right to refuse an access or correction request for the reasons provided under law.

Limitation

  1. You may, by giving written notice to the Contact Information set forth below, limit the processing of your Personal Data for the Purposes. Please note that where you choose to limit the processing of your Personal Data, this may affect the Company’s ability to perform certain functions in respect of your engagement with the Company.

Retention of your Personal Data

  1. The Company will retain your Personal Data in compliance with this Notice for the duration of your relationship with the Company and for any further period as required for the Company’s business purposes or where required to by law or policies or contractual terms applicable to the Company.
  2. Subject to any law or regulation or policies or contractual obligations requiring the Company to retain your Personal Data, the Company will delete your Personal Data after receiving a request to withdraw your consent to the processing of your Personal Data or after it is no longer required for the abovementioned purposes.

Contact Information

  1. If you have any inquiries or complaints in respect of your Personal Data collected and processed by the Company, please contact:

    Name: Muhammad Hisyam Abdullah

    Designation: Head of Legal

    Email Address: dataprivacy@jelawangcapital.com

Language

  1. This Notice is issued in English and Bahasa Malaysia versions as required under Section 7(3) of the Act. In the case of inconsistencies, the English version shall prevail.

Acknowledgement and Consent

By virtue of your utilisation of the Company’s services and/or continued interaction with the Company, you acknowledge that you have read and understood this Notice and agree and consent to the collection, use, processing and retention of your Personal Data by the Company as described in this Notice.
View English

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Berkenaan dengan pemprosesan Data Peribadi anda, Notis Perlindungan Data Peribadi ini (“Notis”) akan menerangkan polisi Jelawang Capital Sdn. Bhd. (“JC”), anak syarikat serta pihak bersekutunya (affiliates) (secara kolektif akan dirujuk sebagai “Syarikat”) berkenaan pengumpulan Data Peribadi daripada anda. JC mempunyai budi bicara Tunggal untuk meminda Notis ini dari masa ke semasa, dan notis terpinda tersebut akan diterbitkan oleh JC di laman sesawang rasminya.

Data Peribadi

  1. “Data Peribadi” membawa maksud yang sama seperti di dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (seperti yang boleh dipinda dari semasa ke semasa) di Malaysia (“Akta”) di dalam Notis ini yang merujuk kepada maklumat berkenaan anda, yang daripadanya anda boleh dikenal pasti, termasuklah tetapi tidak terbatas kepada nama, tarikh lahir, alamat, nombor telefon, nombor telefon mudah alih, kad pengenalan atau paspot, agama, bangsa, sambutan keagamaan atau adat, imej atau gambar, jantina dan maklumat kerja/perniagaan, butiran pengenalan anda dan sebarang maklumat yang dijana melalui interaksi anda dengan Syarikat termasuklah data peribadi sensitif.
  2. Sebagai tambahan kepada Data Peribadi yang anda berikan kepada Syarikat secara terus, Syarikat boleh mengumpul Data Peribadi anda melalui pelbagai sumber seperti maklumat dii dalam borang pendaftaran atau sebarang borang lain, daripada sumber pihak ketiga seperti laman sesawang pengiklanan, agensi, rujukan daripada pihak ketiga, apabila anda menghantar maklumat di laman sesawang Syarikat atau laman sesawang berkaitan (“Laman Sesawang”) atau maklumat lain yang dijana melalui interaksi/komunikasi anda dengan Syarikat.
  3. Dalam beberapa keadaan, Data Peribadi anda mungkin dikumpul secara tidak lansung melalui alat-alat pengawasan atau kaedah lain seperti, sistem pengawalan dan akses bangunan, kamera litar tertutup, log dan rakaman telefon serta log akses internet.
  4. 4. Dengan berinteraksi/berhubung dengan serta menggunakan perkhidmatan Syarikat, anda dengan ini memberi kebenaran untuk pemprosesan Data Peribadi anda dan, di mana memberikan Data Peribadi bagi individu lain, anda mengesahkan bahawa anda telah mendapat kebenaran untuk atau oleh individu tersebut bagi pemprosesan Data Peribadi tersebut oleh Syarikat sejajar dengan Notis ini.
  5. Syarikat tidak menawarkan sebarang perkhidmatan kepada dan juga tidak akan mengumpul atau memproses data peribadi secara sedar atau sengaja daripada individu-individu di bawah umur 18 tahun. Jika anda berumur di bawah 18 tahun, anda tidak dibenarkan menggunakan perkhidmatan Syarikat atau menyerahkan data peribadi anda kepada Syarikat.
  6. Pengumpulan dan pemprosesan data peribadi anda adalah diperlukan oleh Syarikat untuk tujuan-tujuan yang disenaraikan di bawah. Syarikat tidak akan dapat memberikan perkhidmatan kepada anda dengan berkesan jika anda tidak bersetuju, mengehadkan atau menarik balik persetujuan anda terhadap pemprosesan data peribadi anda oleh Syarikat.

Tujuan Penggunaan

  1. Anda dengan ini mengakui dan bersetuju bahawa Syarikat boleh mengumpul, menggunakan, memproses dan menyimpan Data Peribadi anda untuk tujuan berikut (“Tujuan”):-
    1. Pentadbiran umum dan penyimpanan rekod;
    2. Memberikan perkhidmatan yang ditawarkan Syarikat kepada anda;
    3. Tujuan audit dan pematuhan;
    4. Tujuan pengurusan risiko dan keselamatan;
    5. Tujuan Pembangunan, pemasaran dan promosi bagi program dan inisiatif oleh atau berkaitan Syarikat dan semua kerja-kerja berkenaan dengannya;
    6. Pemberian dan pengawasan akses kepada tempat kerja, fasiliti dan system berkenaan;
    7. Siasatan dalaman dan tindakan guaman, termasuk rujukan semakan kepada badan berkanun berkenaan;
    8. Pematuhan dan kebenaran dibawah peraturan dan undang-undang; dan/atau
    9. Sebarang tujuan lain yang perlu atau dibolehkan di bawah undang-undang.

Pemindahan Data Peribadi

  1. Data Peribadi anda boleh dipindahkan, disimpan, digunakan dan diproses di kawasan bidang kuasa selain daripada Malaysia untuk Tujuan di atas, termasuklah sekiranya pelayan (server) Syarikat berada di luar Malaysia. Anda dengan ini membenarkan pemindahan Data Peribadi anda seperti yang dijelaskan di sini.

Penggunaan Oleh dan Pendedahan Kepada Pihak Ketiga

  1. Syarikat boleh menggunakan syarikat, pemberi servis atau individu pihak ketiga untuk melaksanakan fungsi-fungsi bagi pihak Syarikat, dan oleh sebab itu boleh memberikan akses atau pendedahan Data Peribadi anda kepada pemberi servis atau pihak ketiga tersebut. Pihak ketiga yang dirujuk di dalam bahagian ini termasuklah (tidak terbatas kepada):-
    1. pihak ketiga yang mana Syarikat telah menyerahkan sebahagian daripada fungsi dalamannya, seperti pembekal teknologi informasi dan agensi media/pemasaran;
    2. pihak ketiga yang dilantik oleh Syarikat berkenaan dengan perkhidmatan yang akan ditawarkan kepada anda dan/atau orang awam.;
    3. pemberi khidmat guaman, insurans dan audit kepada Syarikat;
    4. sebarang entity berkaitan Syarikat;
    5. badan-badan perundangan, kerajaan dan berkanun apabila perlu dan dibenarkan di bawah undang-undang; dan
    6. pihak ketiga lain yang mana Syarikat mungkin dikehendaki menzahirkan Data Peribadi anda, berdasarkan terma kontrak dengan pihak ketiga tersebut dan/atau polisi yang berkenaan.

Keselamatan Data Peribadi anda

  1. Syarikat komited dalam perlindungan data peribadi anda dan telah mengambil langkah teknikal, kontrak dan organisasi yang sesuai untuk melindungi data peribadi anda daripada sebarang kehilangan, penyalahgunaan, pengubahsuaian, akses atau penzahiran tanpa kebenaran atau tidak sengaja, pengubahan atau kemusnahan.

Akses dan Pembetulan

  1. Anda boleh, dengan memberi notis bertulis seperti di Maklumat Berhubung di bawah, memohon untuk akses dan/atau membuat pembetulan Data Peribadi anda. Syarikat berhak menolak permohonan akses atau pembetulan atas sebab-sebab yang dibenarkan di bawah undang-undang.

Pembatasan

  1. Anda boleh, dengan memberi notis bertulis seperti di Maklumat Berhubung di bawah, membataskan had pemprosesan Data Peribadi anda bagi Tujuan di atas. Sila ambil maklum bahawa sekiranya anda memilih untuk membataskan had pemprosesan Data Peribadi anda, ia akan memberi kesan kepada kebolehan Syarikat untuk melaksanakan fungsi tertentu berkenaan dengan hubungan Syarikat dengan anda.

Penyimpanan Data Peribadi anda

  1. Syarikat akan menyimpan Data Peribadi anda dengan mematuhi Notis ini untuk tempoh hubungan anda dengan Syarikat dan untuk sebarang tempoh selanjutnya seperti yang diperlukan untuk tujuan-tujuan perniagaan Syarikat atau jika dikehendaki oleh apa-apa undang-undang atau polisi atau terma kontrak yang terpakai kepada Syarikat.
  2. Tertakluk kepada mana-mana undang-undang atau peraturan atau polisi atau terma kontrak yang memerlukan penyimpanan Data Peribadi anda oleh Syarikat, Syarikat akan memadamkan Data Peribadi anda selepas menerima permintaan untuk menarik balik persetujuan anda terhadap pemprosesan Data Peribadi anda atau selepas ia tidak lagi diperlukan untuk tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas.

Maklumat Berhubung

  1. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan Data Peribadi anda yang diambil dan diproses oleh Syarikat, sila berhubung dengan:

    Nama: Muhammad Hisyam Abdullah

    Jawatan: Ketua Unit Undang-undang

    Email Address: dataprivacy@jelawangcapital.com

Bahasa

  1. Notis ini dikeluarkan dalam versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia seperti yang dikehendaki di bawah Seksyen 7(3) Akta. Versi Bahasa Inggeris akan diutamakan sekiranya tertimbul sebarang ketidakselarasan.

Pengakuan dan Kebenaran

Dengan menggunakan secara berterusan perkhidmatan Syarikat dan/atau berinteraksi dengan Syarikat, anda mengakui bahawa anda telah membaca dan faham Notis ini dan bersetuju serta membenarkan pengumpulan, penggunaan, pemprosesan dan penyimpanan Data Peribadi anda oleh Syarikat seperti yang dijelaskan di dalam Notis ini.

NEWSROOM

CONTACT US

© 2024 Jelawang Capital Sdn Bhd 202001016209 (1372529-H). All rights reserved.